负责机关日常运转，承担文电、信息、档案、机要密码、安全、保密、信访、政务公开、新闻宣传、重大政策研究、重要文件起草等工作。

　　主要职责：

　　1.承担上级部署安排和领导批办事项贯彻落实情况的组织协调和督促检查。

　　2.承担局党组日常服务保障事务。承办局党组会、党组例会、局长办公会等会议。

　　3.负责防震减灾重大政策研究工作。承担或参与重要文稿和文件的起草。

　　4.负责局新闻宣传工作。管理地震突发事件新闻报道和舆情引导工作。指导全省涉地震新闻宣传工作。负责管理山西省地震局门户网站、官方微博微信等新媒体。

　　5.负责组织人大代表建议和政协委员提案办理。

　　6.负责人民群众来信来访工作。

　　7.负责公文审核把关，管理局文电、电子政务、机要密码、保密、印鉴等工作。

　　8.负责政务公开及政府信息公开工作。

　　9.负责组织全局性重大会议和重大活动，负责局会议计划管理工作。

　　10.负责组织局政务值班工作，负责管理局公务接待、机关公务用车、安全生产工作。

　　11.负责局档案、年鉴、大事记、年报编纂管理工作。

　　12.负责组织实施局年度综合考评工作。

　　13.完成领导交办的其他任务。